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西門子電話交換機怎么使用?
信息來源:德爾西曼 發(fā)布時間:2019-08-14 10:26:04 點擊次數(shù):0
電話交換機在工作上使用的比較多,它有若干電話機共用外線,機關(guān)、團體、中小企業(yè)等單位用的比較多。電話交換機只要不停電,指示就會一直燈一閃一閃,有電話出進工作正常,給我們簡單提示有電話需要交換。那么下面我們一起來了解下電話交換機怎么使用。
電話交換機有若干電話機共用外線,集團電話交換機不需要專職的話務(wù)員和維護人員,每部都可以通過指示燈了解整個系統(tǒng)的工作情況。當外線呼入時,可由任意一部話機應答,并可以轉(zhuǎn)給所需的被叫。任何一部話機要呼外線時,只要按下代表空閑外線的相應鍵,即可撥號呼叫外線。
1、內(nèi)外線的功能使用方法,撥內(nèi)線時只需要拿起聽筒撥對方分機號碼,當我們需要撥外線時就撥0或9即可。
2、轉(zhuǎn)接電話。如果使用的是數(shù)字話機,接通電話后,按√或轉(zhuǎn)接鍵+分機號后掛機,如果使用的是模擬話機,接通電話后,按“R”鍵+分機號后掛機。
3、代接呼叫。代接分為系統(tǒng)代接和組內(nèi)代接,系統(tǒng)代接是按*59+XXX(振鈴的分機號),指定代接響鈴的分機。組內(nèi)代接是按*57(振鈴的分機號),只代接同組的分機。
4、免打擾。如不想有電話打擾您,可設(shè)定此功能,按*97,此時您可打出電話,但呼叫方打進電話聽到忙音,按#97可取消此功能。
以上是關(guān)于西門子交換機的使用方法,電話交換機對于辦公有很大的幫助,很多企業(yè)都有在使用,我們平時上班接觸的也比較多,希望可以幫助到您。